各年级：

根据学校《关于做好2020年春季学期本科教学相关工作的通知》精神，按照疫情期间学校“停课不停学”的要求，为顺利开展教学工作，现将学院2020年春季学期学生教学相关工作的安排通知如下：（注：以下包括六大方面：一、线上教学工作；二、毕业生工作；三、学籍工作；四、2019年国家大学生创新创业训练计划项目结题工作；五、2020年国家大学生创新创业训练计划项目申报工作；六、“互联网+”大学生创新创业大赛学院选拔赛）

一、线上教学工作

（一）开课时间

2月24日起，按照课表开展在线教学（部分课程由于任课教师需要作进一步准备完善，3月9日起正式开课）。学生通过教务管理系统查看课表和任课教师信息，并加入相应课程QQ群进行在线学习。

（二）学习平台

请大家按照学院、学校通知主动与任课教师建立联系，按时参加在线教学（学生平台咨询群：1031477860，各平台技术人员在群里为同学们解决问题）。

（三）实践教学（暂缓）

校外实习教学全部暂停，由学院另行组织（毕业班实践课补选在正式开学以后进行）。 

二、毕业生工作

（一）毕业论文

1.原则上按照原定教学计划正常进行，请同学们及时向指导教师报告工作进展、问题与困难，保证毕业论文工作正常进行。

2.按照学校要求，指导教师每周至少与学生联系一次，学生应积极与老师联系接受论文指导。

3.为确保论文质量，各系应利用网络工具开展线上论文开题答辩工作，各系开题答辩时间确定后报教学办备案。

4.毕业设计（论文）工作具体时间节点安排如下表：

（二）毕业审核（暂缓）

所有毕业班学生全部进入毕业论文环节，原定开学初进行的毕业审核待学生正式返校、学分清理工作完成后进行，根据学分清理结果确定答辩资格。

注：因无法举行补、缓考，毕业生涉及补考课程必须线上选课并参加在线学习（免学分学费），以免影响正常毕业，其他毕业生相关工作原则上正常进行，采用网上办理模式。

（三）2020年春季毕业工作

1.本科学生春季毕业实行申请制。有效修业期内的本科学生，在2019-2020-1学期结束后，修满专业培养计划要求的各类学分、达到毕业要求的，可按自愿原则于2020年3月2日前向所在学院提出春季毕业申请，填写《本科学生春季毕业申请表》，将电子版发送至所在学院电子邮箱：2207859776@qq.com。

2.学生所在学院于3月6日前按毕业要求及学士学位授予要求，在教务系统中对申请的学生进行毕业审核及学位审核。等正式开学后，再将签署了学院意见的《本科学生春季毕业申请表》补交到教务处学籍管理办公室。

3.2020年3月11日前，教务处对学院审核通过的学生进行复核。对达到毕业条件的学生授予毕业证书，对达到学士学位授予条件的学生授予学士学位证书。鉴于目前还处于疫情防控期间，教务处可向有需求的学生先行提供毕业证书和学位证书的扫描件，纸质证书待疫情解除学校恢复正常校内教学活动后再发放。

4.毕业派遣：对于已申请毕业且通过毕业资格审核（毕业资格审核将以学校教务处最终审核名单为准）的学生，如需申请春季派遣（户档派回原籍或派往用人单位），请参照春季派遣要求准备好相关材料（点击链接查看：http://scc.whut.edu.cn/infoview.shtml?iid=5562)。目前处于疫情防控期，需等待省就业中心进一步通知后，再由本人或委托他人到东院就业大楼213办理派遣手续。

三、学籍工作

（一）学生网上申请办理休复学的工作

原休学（保留学籍）学生按计划应办理复学手续的，或因疫情需要办理休学的学生，正式开学前采用网上办理模式。由学生个人向辅导员报备后，于2月24日后通过教务管理系统网上申请办理。

其他原因需要办理休学、退学、保留学籍手续的学生，原则上正式开学后办理。

（二）学生网上申请办理课程免修免听的工作

满足条件需要申请免修免听的学生，可在第三周3月9日开始补退选课期间，在选课系统中提交相应申请，开课老师和学院教学办将进行网上审批。对于申请免修的学生，在正式开学返校后再进行免修课程的考核。

1.学生网上申请免听流程

（1）符合条件的学生在选课目录中选择要免听的课程（不受容量和时间冲突限制）。

（2）任课老师审核 （教师默认同意。学生提交申请后，教务系统给教师发送短信通知，如教师不同意，可在收到通知2天内登录教务系统提出修改意见）

（3）教师同意后，教学办和教务处再审批通过，计入学生课表。

2.学生申请免听条件

（1）进校满一年

（2）已修课平均绩点3.5及以上，平均学期25学分及以上（不含课外学分）

（3）及格课程重修刷分不受第2条限制

（4）政治、军事、实验、体育、实践课类课程不能免听

（5）免听课程门数不超过2门或学分不超过8学分。
     3.学生网上申请免修流程 

（1）符合条件的学生在选课目录中选择需免修课程（不受容量和时间冲突限制）
    （2）学院考核（正式返校后再进行）

（3）考核成绩70分及以上算通过，成绩单一式两份，一份交教学办录入成绩，一份交教务处审批。

（4）退役士兵复学后，可申请免修体育课、军事训练以及军事理论课程，成绩按80分（或合格）记。

4.学生申请免修条件

（1）进校满一年

（2）已修课平均绩点3.5及以上，平均学期25学分及以上（不含课外学分）

（3）政治、军事、实验、体育、实践课类课程不能免修。

5.校外英语成绩认定（免修）

校外英语成绩认定线上申请已开通。截止时间为3月6号下午17点。针对疫情期间，特制定以下办理流程：

（1）学生在学分制教务管理系统-成绩模块中进行校外英语水平测试成绩认定。学生在成绩认定模块中添加英语水平测试成绩，勾选符合成绩认定的相关课程，同时提交成绩单电子档（扫描件）发送至教学办：2207859776@qq.com，文件名为学号+姓名。
    （2）教学办根据成绩单电子档进行在线审核。
    （3）学生返校后向教学办提交成绩单原件进行审核。
    （4）针对英语免考申请，学生在返校后再导出免考成绩通知单提交教学办和任课老师。

（三）学生网上申请成绩单和在读证明的工作

需要办理在读证明、中文成绩单、英文成绩单的学生，可于2月24日后在微信中搜索并下载小程序“校务行”，登录后，可申请下载中英文在读证明、中文成绩单、英文成绩单的PDF文件。（注：登录用户名是学号，密码是身份证号后6位。）

（四）学生申请成绩复查、取消课程成绩（暂缓）

该项工作需要师生或教务人员到学校处理的工作，一律延迟到正式开学后办理。

（五）补考工作（暂缓）

原定于开学进行的不及格课程补考、缓考课程暂停，待学生正式返校后另行安排。

（六）课程补退选工作

原计划第三周3月9日-15日开展的2020年年春季学期补退选工作，按计划正常进行。补退选所需班级的手续均通过教务系统在线办理。

注：补退选工作是学生和任课教师双向选择；学生申请后必须联系任课老师，提醒老师在系统中完成相应操作；学生要在规定时间内在教务系统中查看操作结果，有问题及时与任课老师沟通；最终以教务系统为准。

（七）学分替换（暂缓）

该项工作由于需要审核，原则上推迟到学生返校后进行。

（八）出国交流

外方高校已确认推迟开学的学生，建议在补选课环节选修春季开学课程并参加在线学习，以免影响学分绩点（已经办理保留学籍的学生，先按复学程序办理复学）。

（九）课程置换

该项工作目前只接受毕业班学生申请，其他年级学生等正式开学以后到教学办办理。毕业班学生办理流程如下：

1.上学期已经提交置换表并已经出成绩的课程，提交个人信息（姓名、学号）和替换课程信息（替换课程名称和替换后课程名称）；

2.目前需要选课的学生，填写《拉斯维加斯7799908学分替换（认定）申请表（适用于课程替换）》，并提交各系教学主任同意，发送电子版至教学办，教学办核实相关信息提交教务处同意以后学生才能选课（需要办理的学生务必在第三周课程补退选开始之前完成，以免影响补选课。正式开学以后学生本人需将表格纸质版补交至教务处）；

3.办理时间：2020年2月27日-3月5日；

注：以上材料均通过班级学习委员汇总后电子版发送至教学办邮箱：2207859776@qq.com。

四、2019年国家大学生创新创业训练计划项目结题工作

（一）结题、中期检查验收范围

2019年立项的“国创”项目中创新训练类项目和研究周期为1年的创业类项目，必须结题；2019年以前立项的创业训练类和创业实践类项目并已经完成项目研究目标的，按要求结题；2019年以前立项的未完成项目研究目标的创业训练类和创业实践类项目，应提交项目进展情况报告和取得的阶段性成果，明确下一阶段的工作任务，参加检查。

（二）结题验收内容

1.项目任务完成情况

2.项目目标实现情况

3.项目研究成果

4.项目经费使用情况(按项目实际开展情况填写)

5.项目组织实施经验

6.学生收获

（三）结题验收形式

项目结题验收采用在线匿名评审，根据项目结题报告和相关支撑材料在线评审的方式进行。

（四）结题验收材料

1.材料在线提交

（1）各项目组负责人登录项目申报管理系统，在线填写项目结题报告、成果登记表、创业类项目中期进展等相关内容；

（2）在线上传项目研究工作总结，内容要求见附件1；

（3）在线提交材料由项目负责人登陆项目申报管理系统（http://180.108.46.32:81/whlgdx_cx/index.aspx），系统登录账号和初始密码均为学生学号、教师工号。进行填报和上传附件。

2.学生成果征集

为了进一步展示学生参与学校创新研究训练活动的效果，更好的发挥创新研究训练活动的示范带动作用，营造良好的校园科技创新研究氛围，项目组提交的征集内容如下：

（1）研究成果

包括论文、专利、实物图片、项目参加比赛获奖证书、软件功能及使用说明书等，相关成果材料只收电子版或扫描件，命名格式：负责人姓名+项目名称+成果（专利+论文+获奖+实物图片+软件名称等）。

（2）个人感悟

学生参与项目研究的的个人感悟，以文章的形式反映学生参与项目研究过程中的经验、体会、感悟及相关收获，主要内容包括：

A.项目选题及前期研究、调研工作过程；

B.项目研究过程中的经验及体会；

C.参与创新研究训练活动对专业理论知识学习方面的帮助；

D.参与创新研究训练活动对个人成长及综合能力和素质提高方面的作用；

E.个人参与创新研究训练活动感受最深的事。

F.文章题目自定，文题不限，字数不少于2000字。

每个成员的个人感悟以项目为单位提交一份完整文档，用word2003进行排版，命名格式：负责人姓名+项目名称。

3.老师指导意见

指导老师对项目进展情况，取得成果进行讲评。（没有老师结题意见，不能结题）

（五）结题验收时间安排

1.学院验收：研究成果和个人感悟均需提供，按项目压缩打包，命名格式：国创结题+负责人姓名+项目名称+成果（专利+论文+获奖+实物图片+软件名称等），3月20日前通过电子邮件发送至：2207859776@qq.com。

2.学院答辩：3月22日下午14:30（5分钟答辩，三分钟评委提问），具体通知另行安排。

3.学校验收：学院答辩通过后，各项目在线向学校提交结题材料及成果征集发送截止时间：2020年3月27日12:00。

（六）其他事项

确因特殊原因需申请延期结题的项目，应由项目组填写延期申请表，指导教师和学院审核同意，报教务处审批后方可延期。延期项目的结题时间为2020年10月，请申请延期的项目负责人合理安排，确保顺利结题。延期结题项目需提供延期结题申请表，3月10日之前提交教学办。 

五、2020年国家大学生创新创业训练计划项目申报工作

（一）项目内容

“国创”项目包括创新训练项目、创业训练项目和创业实践项目三类。申报需要填写的项目信息，进入系统后根据项目类别，按照系统要求填写，因为新系统可以和教育部国创平台对接，填写内容可以直接导入教育部国创平台。

1.创新训练项目，是本科生个人或团队，根据个人或团队成员的学科知识基础和兴趣，在导师指导下选定创新性训练项目研究内容，并自主完成项目设计、研究条件准备和项目实施、数据处理与分析、研究报告撰写、成果（学术）交流等工作。

2.创业训练项目，是本科生团队，在导师指导下，团队中每个学生在项目实施过程中扮演一个或多个具体的角色，通过编制商业计划书、开展可行性研究，模拟企业运行、参加企业实践、撰写创业报告

3.创业实践项目，是学生团队，在学校导师和企业导师共同指导下，利用前期创新训练项目的研究成果，提出一项具有市场前景的创新性产品或者服务，以此为基础开展创业实践活动。

（二）申报对象

1.“国创”项目申报对象为2016-2019级普通全日制本科生，2016级和2019级学生可以作为项目组成员参与申报，不能担任项目负责人。保送到本校继续读研究生的2016级学生可以作为创业类项目负责人申报创业类项目。

2.创新训练项目参与人数为1-3人，其中项目负责人1人；创业训练项目人数为3-5人，其中项目负责人1人；创业实践项目参与人数为3-10人，其中项目负责人1人。鼓励学生开展跨学科、跨年级合作研究，并且成员要有明确的岗位分工。

3.已经参与2020年“学校自主创新基金本科生项目”的学生不能申报或参与2020年“国创”项目（班级项目除外）。

4.2019年以前已立项但未通过结题验收的“国创”项目，其项目组成员和指导教师不得参加2020年度项目申报立项。2019年结题评审延期项目指导老师，不能指导2020年国创项目。2019年结题评审中，申请延期但正常结题项目指导老师，可以指导2020年国创项目。

5.不允许一个学生同时负责或参与多个“国创”项目。

（三）指导教师

1.“国创”项目团队均应确定至少1名指导教师，指导教师要发挥引导作用，全过程跟踪项目执行情况，指导学生按预定研究计划完成相关研究训练内容，通过项目训练注重培养学生的综合素质与实践能力。

2.指导教师应具有副高以上专业技术职称或博士学位，且在所指导项目的研究领域具有相关的研究与实践经历。

3.创业实践项目应选定至少1名具有创业指导经验老师作为指导教师，且有时间与精力参与项目实践的指导工作。

4.为配合学校科研基地向本科生开放工作，充分发挥科研基地在创新人才培养过程中的积极作用，鼓励学校科研基地具有高级职称的教师担任“国创”项目的指导教师。

5.一名指导老师最多指导2项2020年“国创”项目；已经指导1项2020年“学校自主创新基金本科生项目”的指导教师只能指导1项2020年“国创”项目；已经指导2项2020年“学校自主创新基金本科生项目”的指导教师不能作为2020年“国创”项目指导教师。

（四）申报要求

1.项目申报前，项目组成员应认真研读《拉斯维加斯7799908“国家级大学生创新创业计划”项目管理办法》（见学校行政文件）及“项目实施细则”的有关要求和规定。

2.选题必须是在导师指导下自主设计。学校鼓励以实验为手段，以创新为目的，以解决本学科及其交叉学科、企业研发及自然界和人类生活中的某一问题为出发点，以知识、技术创新和研究方法创新为主的课题。

3.项目申报时，各项目组需提前进入新的国创系统，根据系统要求填写内容，准备相关材料，新系统可以和教育部国创系统直接对接，立项后，申报内容将直接导入教育部国创系统。

4.申报创业训练的项目原则上来自创新训练项目；创业实践项目原则上来自创业训练项目或者创新训练项目。

5.申报学生不得用老师研究成果申报项目，不得用自创项目重复申报国创，一经查出，取消学生申报和老师指导“国创”项目资格，并通报学院。

6.获得创业训练项目或创业实践项目资助的团队必须报名参加教育部组织的2020年中国“互联网+”大学生创新创业大赛，否则影响后期项目经费资助、结题。

（五）项目经费

创新训练项目资助经费不超过2万/项；创业训练项目资助经费不超过5万/项；创业实践项目资助经费不超过10万/项。

（六）申报程序

1.2020年1月20日—2020年3月1日，发动宣传阶段。有意参与项目申报的学生按要求组队，各项目负责人落实选题、指导老师，并负责申报材料的搜集与内容撰写。

2.2020年3月2日—3月17日，各项目负责人在导师的指导下完成项目申报工作。项目申报时，项目负责人登陆“项目管理平台”（账号和初始密码均为个人学号）、在线提交相关材料并对材料的真实性与准确性负责。在项目申报截止日之前，项目负责人可随时登陆系统，修改所提交的相关材料。申报截止后，所提交的申报材料不能更改。过期概不受理。项目申报网址：http://180.108.46.32:81/whlgdx_cx/index.aspx（系统登录账号和密码均为学生学号、教师工号）

3.2020年3月18日—3月22日，学院对本院申报项目进行资格审核（重点核对指导教师指导意愿和指导情况），并在线确认是否同意申报。学校只对学院确认同意申报的项目进行评审，过期未确认的项目视为学院不同意申报。

4.学校组织专家对申报项目进行立项评审。待结果公示后，择优确定资助项目并上网公示。

（七）注意事项

1.今年启用可以和教育部直接对接的新系统，出现问题及时联系实验办，我们及时向系统研发人员反馈。

2.创新训练项目研究周期为1年；创业训练项目和创业实践项目实施周期1-2年。

3.申报过程中，如出现因信息不准确、不规范、不完整影响项目正常审核，责任由项目负责人承担。

六、“互联网+”大学生创新创业大赛学院选拔赛

通过复赛的培育项目参加决赛。决赛时间暂定3月底，具体答辩形式和答辩时间另行通知。决赛分为书面评审和路演答辩（具体安排另行通知）。经过专家组指导完善作品材料后，最终评选出若干种子团队推荐到学校参加校内选拔。

学院教学办

2020年2月27日